當「個人情報保護法」實施(平成17年4月1日)時，草苑インターカルト日本語學校是提供教育服務的機構，全體教職員，理解個人情報保護基於尊重個人權利為方針，並且確實遵守。
基本方針
- 教職員撙遵守法令，並且保護及適當辦理學生‧受訓生‧顧客的情報。
- 爲處理利用請報的洩漏、竄改、遺失的不正當行為，採取系統面的強化及電腦病毒對策等預防措施。
- 至於本校的教職員，絕不會任意洩漏個人情報，擅自對外公開或使用不正當的目的揭發個人情報。
個人情報的收集及利用目的
個人情報是在民意調查、說明會、出席研討會、入學手續等實際情況下提供，所提供的情報會適當的管理，同時會使用在某些目的明確的地方
- 生活支援及教育服務的提供。(生活意見、學習、升學指導商量、學籍、成績管理、個別聯絡及其它事務手續)
- 入國‧在留等相關手續
- 上課、講座等相關的引導
- 爲了商品‧服務改善的情報收集
- 爲了商品‧服務改善的情報收集
* 以上敘述以外的個人情報，如要加以利用，須經本人同意。
關於個人情報提供給第三者
除下列的情況外，未經本人同意許可，不會向第三人稱提供個人情報
- 入國管理局、裁判所、檢察廳、警察、律師辯解會、消費者中心或是類似相關機構有請求，被判定必須提供個人情報時
- 在生命、身體或財產被判定必須被保護時(急病的情況等)
