在实施(平成17年4月1日)「个人信息保护法」的时际，草苑日语学校作为提供教育服务的机关，其全体教职员，理解个人情报保护基于尊重个人权利为方针,并且确实遵守。
基本方针
- 教职员遵守法令,保护学生·听讲生·顾客的信息,且妥当办理各种情报。
- 为了处理利用情报的泄漏,窜改,遗失,不正当利用的行为,采取讲授系统方面的强化,电脑病毒对策等的预防措施。
- 至于本校的教职员,绝不会任意泄露个人情报,擅自对外公开或使用不正当的目的的揭发个人情报。
关于个人情报的收集以及利用目的
个人情报是民意调查,说明会·出席研讨会,入学手续等实际情况下提供。这些信息,致力于适当的管理的同时，明确于以下的利用目的。
- 生活支援及教育服务的提供(生活意见,学习·升学指导商量,学籍·成绩管理,个别联络及其他的事务手续)
- 有关于入境·在留等相关手续
- 有关于授课,讲座等相关的引导
- 为了商品·服务改善的情报收集
- 学习结束后的进路把握及同窗会名册的编辑·管理
* 除上述以外的目的,利用个人情报时,以得到本人同意为前提。
关于个人情报提供给第三者
除下列的情况外,未经本人的同意许可,无权向第三者提供个人情报。
- 入境管理局,法院,检察厅,警察,律师会,消费者中心或是类似相关机构有请求,并被判断为必要时
- 在生命,身体,或财产被判定必要被保护时(急病的情况等)
